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什么是数据库?数据库:是指计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。常用的数据库有:电子图书数据库、期刊论文数据库、报刊数据库、会议论文数据库、学位论文数据库、专利文献数据库、标准数据库、产品数据库、科技报告数据库等,数据库按照收录信息的类型可以分为:全文数据库、文摘数据库,数据库按照语种可以分为:中文数据库、外文数据库。

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定义1严格地说,数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。在经济管理的日常工作中,常常需要把某些相关的数据放进这样的“仓库”,并根据管理的需要进行相应的处理。例如,企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中,这张表就可以看成是一个数据库。有了这个数据仓库我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况,也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。

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此外,在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种数据库,使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。J.Martin给数据库下了一个比较完整的定义:数据库是存储在一起的相关数据的集合,这些数据是结构化的,无有害的或不必要的冗余,并为多种应用服务;数据的存储独立于使用它的程序;对数据库插入新数据,修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。

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数据库是以某种文件结构存储的一系列信息表,这种文件结构使您能够访问这些表、选择表中的列、对表进行排序以及根据各种标准选择行。数据库通常有多个索引与这些表中的许多列相关联,所以我们能尽可能快地访问这些表。以员工记录为例,您可以设想一个含有员工姓名、地址、工资、扣税以及津贴等内容的表。让我们考虑一下这些内容可能如何组织在一起。

您希望保存的其它信息可能包括工资、工资范围、上次加薪时间、下次加薪时间、员工业绩评定等内容。这些内容是否应保存在一个表格中?几乎可以肯定不应该如此,不同类别的员工的工资范围可能没有区别;这样,您可以仅将员工类型储存在员工记录表中,而将工资范围储存在另一个表中,通过类型编号与这个表关联。考虑以下情况:KeyLastnameSalaryTypeSalaryTypeMinMax1AdamsJohnsonSmythTully15Wolff2SalaryType列中的数据引用第二个表。